3. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.5. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
3.6. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- в медико-профилактических целях, установления медицинского диагноза, в целях оказания медицинских услуг по договору на оказание платных медицинских услуг;
- ведение кадрового и бухгалтерского учета;
- оформление сотрудников на работу к Оператору;
- организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
- заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
- организация дополнительных социальных гарантий и компенсационных выплат, налоговых вычетов;
- продвижение услуг на рынке, онлайн запись на консультацию/прием, обеспечение обратной связи с посетителями сайта/получение информации о пользователях сайта;
- претензии физических лиц;
- обеспечения соблюдения требований законодательства о воинской обязанности;
- обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ;
- обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
- передача сведений о медицинских работниках в Единую государственную информационную систему здравоохранения (ЕГИСЗ);
- размещение данных о работниках организации на официальном сайте организации, информационном стенде;
- подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров);
- соблюдение законодательства в сфере здравоохранения.
3.7. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Федеральным законом № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» от 15.09.2008;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 11 мая 2023 года № 736 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившим силу Постановления Правительства Российской федерации от 04 октября 2012 г. № 1006»;
- Постановление Правительства РФ № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 01.11.2012;
- Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению»;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- устав ООО «ЕСТЕСТВЕННАЯ МОЛОДОСТЬ»;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных (в том числе Пациентами);
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
- обработка ПД без согласия субъекта может осуществляться в случае:
- — обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну (для специальных категорий ПД).
— обработка персональных данных необходима
для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем (
для общих категорий ПД);— обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
(для общих категорий ПД).5. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в пункте 3.6. настоящей Политики.
Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.5.2. Для каждой цели обработки персональных данных
установлены:— категории и перечень обрабатываемых ПД,
— категории субъектов ПД, данные которых обрабатываются;
— способы и сроки обработки и хранения ПД;
— порядок уничтожения ПД при достижении цели обработки.
5.3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - медико-профилактические цели, цели установления медицинского диагноза, оказание медицинских услуг по договору на оказание платных медицинских услуг:
- категории и перечень обрабатываемых ПД:
общие персональные данные (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес регистрации, контактный телефон, реквизиты документа, удостоверяющего личность).
специальные персональные данные (данные о состоянии здоровья, заболеваниях, случаях обращения за медицинской помощью)
- категории субъектов ПД, данные которых обрабатываются – Пациенты, законные представители Пациентов (Заказчики)
- способы и сроки обработки и хранения ПД:
способы: обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной (автоматизированной, не автоматизированной) обработки персональных данных.
сроки: хранение персональных данных пациентов осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении. Хранение документов, содержащих персональные данные пациентов, осуществляется в течение установленных действующими нормативными актами сроков хранения данных документов.
Срок хранения амбулаторной карты пациента составляет 25 лет.Срок хранения договора на оказание платных медицинских услуг составляет 5 лет.Причем ПД пациента могут обрабатываться вне зависимости от направленного пациентом отзыва в течение срока хранения медицинской документации в целях соблюдения медицинской организацией требований законодательства в сфере здравоохранения.
- порядок уничтожения ПД при достижении цели обработки:
после достижения всех целей обработки персональных данных, а также выполнения обязанностей, возложенных на Оператора ПД законом, персональные данные подлежат уничтожению.
Для уничтожения персональных данных:— формируется комиссии по ликвидации данных.
— комиссия создается на основании приказа руководителя медицинской организации. В приказе должны быть отражены функции комиссии (определение персональных данных, подлежащих уничтожению).
— Далее происходит непосредственное уничтожение соответствующей информации без возможности восстановления.
— Издание акта уничтожения персональных данных. Документ также утверждает руководитель медицинской организации.
По общему принципу уничтожение материальных носителей, содержащих персональные данные, осуществляется механическим способом (до степени, исключающей возможность воспроизведения персональных данных) либо электромагнитным воздействием с помощью специализированных средств (шредер, уничтожитель оптических дисков).
Уничтожение персональных данных, которые обрабатываются автоматизированным способом происходит путем удаления всех персональных данных из медицинской информационной системы Оператора, в результате чего будет невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе.
Оператор также обязан осуществить
выгрузку из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (
при использовании автоматизированного способа обработки персональных данных).
- ведение кадрового и бухгалтерского учета
- категории и перечень обрабатываемых ПД:
общие персональные данные (фамилия, имя, отчество; пол; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; гражданство; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); должность, профессия, семейное положение; сведения о трудовой деятельности, стаж работы, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные о регистрации брака; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; данные документа об образовании (наименование учебного заведения, год окончания, специальность, номер и серия документа); сведения о повышении квалификации; переподготовке, сертификате/аккредитации специалиста, сведения об инвалидности; сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы; табельный номер; сведения о временной нетрудоспособности, номер и серия листка нетрудоспособности; статус получателя (резидент/не резидент); сведения о судимости, реквизиты для перевода заработной платы (наименование банка, БИК, ИНН, к/c, л/c получателя/реквизиты банковской карты); данные о доходах; страховой стаж, свидетельство о рождении ребенка)
специальные категории персональных данных (сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости)
В соответствии со статьей 351.1. ТК РФ:— к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления,
медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних
не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно и подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления, указанные в абзацах третьем и четвертом части второй статьи 331 ТК РФ, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей статьи.
- категории субъектов ПД, данные которых обрабатываются – Работники и бывшие работники Оператора, дети работников и бывших работников (при получении алиментов, оформлении социальных выплат)
- способы и сроки обработки и хранения ПД:
способы: обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной (автоматизированной, не автоматизированной) обработки персональных данных.
сроки: Хранение документов, содержащих персональные данные работников, осуществляется в течение установленных действующими нормативными актами сроков хранения данных документов. В соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении хранятся 50/75 лет ЭПК.
после достижения всех целей обработки персональных данных, а также выполнения обязанностей, возложенных на Оператора ПД законом, персональные данные подлежат уничтожению.
Для уничтожения персональных данных:— формируется комиссии по ликвидации данных.
— комиссия создается на основании приказа руководителя медицинской организации. В приказе должны быть отражены функции комиссии (определение персональных данных, подлежащих уничтожению.)
— Далее происходит непосредственное уничтожение соответствующей информации без возможности восстановления.
— Издание акта уничтожения персональных данных. Документ также утверждает руководитель медицинской организации.
По общему принципу уничтожение материальных носителей, содержащих персональные данные, осуществляется механическим способом (до степени, исключающей возможность воспроизведения персональных данных) либо электромагнитным воздействием с помощью специализированных средств (шредер, уничтожитель оптических дисков).
Уничтожение персональных данных, которые обрабатываются автоматизированным способом происходит путем удаления всех персональных данных из электронных баз данных Оператора, в результате чего будет невозможно восстановить содержание персональных данных в базе.
- оформление сотрудников на работу к Оператору;
- категории и перечень обрабатываемых ПД:
общие персональные данные (фамилия, имя, отчество; пол; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; гражданство; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); семейное положение; сведения о трудовой деятельности, стаж работы; данные о регистрации брака; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; данные документа об образовании (наименование учебного заведения, год окончания, специальность, номер и серия документа); сведения о повышении квалификации; переподготовке, сертификате/аккредитации специалиста, сведения об инвалидности; сведения об удержании алиментов; сведения о судимости, реквизиты для перевода заработной платы реквизиты (наименование банка, БИК, ИНН, к/c, р/c получателя/реквизиты банковской карты), страховой стаж)
специальные категории персональных данных (сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости)
В соответствии со статьей 351.1. ТК РФ:— к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления,
медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних
не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно и подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления, указанные в абзацах третьем и четвертом части второй статьи 331 ТК РФ, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей статьи.
- категории субъектов ПД, данные которых обрабатываются – Соискатели работы у Оператора
- способы и сроки обработки и хранения ПД:
способы: обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной (автоматизированной, не автоматизированной) обработки персональных данных.
сроки: Хранение документов, содержащих персональные данные работников, осуществляется в течение установленных действующими нормативными актами сроков хранения данных документов. В соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении хранятся 50/75 лет ЭПК.
после достижения всех целей обработки персональных данных, а также выполнения обязанностей, возложенных на Оператора ПД законом, персональные данные подлежат уничтожению.
Для уничтожения персональных данных:— формируется комиссии по ликвидации данных.
— комиссия создается на основании приказа руководителя медицинской организации. В приказе должны быть отражены функции комиссии (определение персональных данных, подлежащих уничтожению.)
— Далее происходит непосредственное уничтожение соответствующей информации без возможности восстановления.
— Издание акта уничтожения персональных данных. Документ также утверждает руководитель медицинской организации.
По общему принципу уничтожение материальных носителей, содержащих персональные данные, осуществляется механическим способом (до степени, исключающей возможность воспроизведения персональных данных) либо электромагнитным воздействием с помощью специализированных средств (шредер, уничтожитель оптических дисков).
Уничтожение персональных данных, которые обрабатываются автоматизированным способом происходит путем удаления всех персональных данных из электронной базы данных Оператора, в результате чего будет невозможно восстановить содержание персональных данных в базе.
- организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования
- категории и перечень обрабатываемых ПД:
общие персональные данные (фамилия, имя, отчество; пол; дата и место рождения; паспортные данные; гражданство; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика).
- категории субъектов ПД, данные которых обрабатываются – Работники Оператора
- способы и сроки обработки и хранения ПД:
способы: обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной (автоматизированной, не автоматизированной) обработки персональных данных.
сроки: Хранение документов, содержащих персональные данные работников, осуществляется в течение установленных действующими нормативными актами сроков хранения данных документов. В соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
после достижения всех целей обработки персональных данных, а также выполнения обязанностей, возложенных на Оператора ПД законом, персональные данные подлежат уничтожению.
Для уничтожения персональных данных:— формируется комиссии по ликвидации данных.
— комиссия создается на основании приказа руководителя медицинской организации. В приказе должны быть отражены функции комиссии (определение персональных данных, подлежащих уничтожению.)
— Далее происходит непосредственное уничтожение соответствующей информации без возможности восстановления.
— Издание акта уничтожения персональных данных. Документ также утверждает руководитель медицинской организации, подписывают члены комиссии.
По общему принципу уничтожение материальных носителей, содержащих персональные данные, осуществляется механическим способом (до степени, исключающей возможность воспроизведения персональных данных) либо электромагнитным воздействием с помощью специализированных средств (шредер, уничтожитель оптических дисков).
Уничтожение персональных данных, которые обрабатываются автоматизированным способом происходит путем удаления всех персональных данных из электронной базы данных Оператора, в результате чего будет невозможно восстановить содержание персональных данных в базе.
- заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности
- категории и перечень обрабатываемых ПД:
общие персональные данные (фамилия, имя, отчество; пол; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), данные о страховом стаже, об общем трудовом стаже, данные о доходах)
- категории субъектов ПД, данные которых обрабатываются – Работники и бывшие работники Оператора
- способы и сроки обработки и хранения ПД:
способы: обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной (автоматизированной, не автоматизированной) обработки персональных данных.
сроки: Хранение документов, содержащих персональные данные работников, осуществляется в течение установленных действующими нормативными актами сроков хранения данных документов. В соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
после достижения всех целей обработки персональных данных, а также выполнения обязанностей, возложенных на Оператора ПД законом, персональные данные подлежат уничтожению.
Для уничтожения персональных данных:— формируется комиссии по ликвидации данных.
— комиссия создается на основании приказа руководителя медицинской организации. В приказе должны быть отражены функции комиссии (определение персональных данных, подлежащих уничтожению.)
— Далее происходит непосредственное уничтожение соответствующей информации без возможности восстановления.
— Издание акта уничтожения персональных данных. Документ также утверждает руководитель медицинской организации.
По общему принципу уничтожение материальных носителей, содержащих персональные данные, осуществляется механическим способом (до степени, исключающей возможность воспроизведения персональных данных) либо электромагнитным воздействием с помощью специализированных средств (шредер, уничтожитель оптических дисков).
Уничтожение персональных данных, которые обрабатываются автоматизированным способом происходит путем удаления всех персональных данных из электронной базы данных Оператора, в результате чего будет невозможно восстановить содержание персональных данных в базе
- организация дополнительных социальных гарантий и компенсационных выплат
- категории и перечень обрабатываемых ПД:
общие персональные данные (фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; сведения об обучении ребенка, данные свидетельства о рождении ребенка, иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства).
6.2.
категории субъектов ПД, данные которых обрабатываются – Члены семьи работников Оператора
6.3.
способы и сроки обработки и хранения ПД:способы: обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной (автоматизированной, не автоматизированной) обработки персональных данных.
сроки: хранение персональных данных членов семьи работников осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
6.4.
порядок уничтожения ПД:после достижения всех целей обработки персональных данных, а также выполнения обязанностей, возложенных на Оператора ПД законом, персональные данные подлежат уничтожению.
Для уничтожения персональных данных:— формируется комиссии по ликвидации данных.
— комиссия создается на основании приказа руководителя медицинской организации. В приказе должны быть отражены функции комиссии (определение персональных данных, подлежащих уничтожению.)
— Далее происходит непосредственное уничтожение соответствующей информации без возможности восстановления.
— Издание акта уничтожения персональных данных. Документ также утверждает руководитель медицинской организации.
По общему принципу уничтожение материальных носителей, содержащих персональные данные, осуществляется механическим способом (до степени, исключающей возможность воспроизведения персональных данных) либо электромагнитным воздействием с помощью специализированных средств (шредер, уничтожитель оптических дисков).
Уничтожение персональных данных, которые обрабатываются автоматизированным способом происходит путем удаления всех персональных данных из электронной базы данных Оператора, в результате чего будет невозможно восстановить содержание персональных данных в базе.
- продвижение услуг на рынке, онлайн запись на консультацию/прием, обеспечение обратной связи с посетителями сайта/получение информации о пользователях сайта, а также учета частоты посещения страниц сайта, улучшения работы сайта Оператора, совершенствования услуг Оператора, определения предпочтений пользователя, предоставления целевой информации по услугам Оператора, (в частности, используются метрические интернет-ресурсы, заполнение формы обратной связи)
- категории и перечень обрабатываемых ПД:
общие персональные данные (имя, контактный телефон, источник захода на Сайт и информация поискового или рекламного запроса, данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство), пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, параметры сессии, данные о времени посещения, информация, хранимая в cookie, IP адрес).
[1]- категории субъектов ПД, данные которых обрабатываются – Пользователи сайта.
Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).- способы и сроки обработки и хранения ПД:
способы: в момент посещения пользователем той или иной страницы Оператора, браузер пользователя, передает в них информацию о факте посещения страницы, о времени посещения и времени нахождения на странице, об адресе страницы, с которой произошел переход на текущую страницу, IP-адрес, данные об аппаратных событиях, сведения о местоположении, уникальные номера приложений.
сроки: хранение персональных данных пользователей сайта осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении. Собранные данные будут храниться на устройстве Пользователя сайта не превышая срока, необходимого для достижения их цели, после чего они будут автоматически удалены из системы.
7.4.
порядок уничтожения ПД при достижении цели обработки:после достижения всех целей обработки персональных данных, персональные данные подлежат уничтожению.